fbpx

Osam stvari koje rade produktivni ljudi

Vrijeme je da odbacite te silne šoljice kafe, sve one popise obaveza u rokovniku i prestanete pisati te apsurdno dugačke skripte.


Productive Exam Preparations
Ilustracija: Envato

Visoko produktivan dan pomalo je euforično iskustvo. Ali suprotno popularnom mišljenju, čišćenje stavki s vašeg popisa obaveza nije stvarni pokazatelj produktivnosti. Uistinu produktivni ljudi nisu fokusirani na obavljanje više stvari istovremeno; zapravo, takva praksa čista je suprotnost produktivnosti. Ako stvarno želite biti produktivni, najprije morate osvijestiti neke stvari, piše moj-posao.net.

Ovo su stvari koje rade produktivni pojedinci tijekom svog radnog tjedna:

Stvorite manji popis zadataka

Napraviti nešto tokom dana ne bi se trebalo svoditi na to da radite što je više moguće unutar osam sati. To je možda teško pojmiti, ali nema ničeg produktivnog u ispunjavanju beskonačnih popisa obaveza. Pristupite kreiranju popisa metodom ‘manje je više’ i skoncentrišite se na obavljanje onih zadataka koji su doista važni.

Predahnite

Prošetajte, pojedite nešto, rastegnite se – dajte svom mozgu malo odmora. Produktivnost tokom dana možete zadržati samo ako s vremena na vrijeme ‘pročistite’ misli. Pauza obnavlja energiju i učinkovitost.

Slijedite 80/20 pravilo

Jeste li znali da samo 20% onoga što svakoga dana radite proizvodi 80% vaših rezultata? Uklonite tokom dana stvari koje nisu bitne – imaju minimalan učinak na vašu ukupnu produktivnost.

Započnite dan fokusirajući se na sebe

Ako jutro započinjete provjeravanjem pošte, dozvoljavate drugima da diktiraju vaša postignuća. Postavite se na pravi put tako što ćete ignorisati inbox i iskoristiti jutro kako biste se posvetili sebi, doručkovali, pročitali vijesti ili naprosto dan započnite šaljivim videom, šetnjom, meditacijom.

Teže zadatke obavljajte u prijepodnevnim satima

Ujutro smo najproduktivniji, stoga je prava šteta što mnogi ljudi prijepodnevne sate koriste na stvari kao što je provjeravanje inboxa. Umjesto toga, primite se najkompleksnijeg zadatka koji toga dana imate.

Podignite slušalicu

Digitalno doba stvorilo je loše komunikacijske navike. E-mailovi i poruke su ‘ubojice’ produktivnosti i obično odvlače pažnju od stvari koje su bitne. Primjerice, ljudi često stavljaju druge ljude u kopije svojih mailova, kako bi si uštedjeli vrijeme. Prepiska koja se u tom trenutku počinje odvijati ozbiljno ometa pojedince koji su manje angažirani u temi, ali i sve one koji u tom trenutku imaju važnijeg posla. Osim toga, takva je praksa očiti dokaz lijenosti.

Kada primite mail s nekoliko ljudi u CC-u, učinite svima veliku uslugu i stavite ih u BCC u svom odgovoru. Ako vaša prepiska nadilazi dva maila, vrijeme je da podignete slušalicu.

Stvorite sistem

Ako znate da neke stvari uništavaju vašu dnevnu produktivnost, kreirajte sistem koji će vam pomoći da to izbjegnete. Provjeravate li inbox tokom dana? Umjesto toga, provjerite ga jednom ujutro, drugi put popodne, a treći put pred kraj dana. Izdvojite tačno određeno vrijeme kada ćete se posvetiti odgovaranju na mailove. U suprotnom, ometat će vas u postizanju važnih ciljeva tokom dana.

Ne miješajte produktivnost s lijenošću!

Očito, lijenost je br. 1 doprinos gubitku produktivnosti. Zapravo, brojne metode koje štede vrijeme nerijetko su stvari koje vas odvlače od toga da radite pravi posao. Skoncentrišite se na stvari koje su važne i zapamtite, kada je u pitanju produktivnost u spremanju ispita – manje je više.


Sviđa ti se objava? Podijeli je sa prijateljima!