Sastavili smo listu digitalnih alata koji vam mogu pomoći u ovim vremenima i dugoročno mogu omogućiti bolji prelazak na različite načine rada. Vjerujemo da će vam ovaj članak biti od koristi te da ćete pronaći pravu aplikaciju za sebe.
Glavna primjena
Za daljinski rad na projektima, uređivanje dokumenata na mreži, prikupljanje informacija i povratnih informacija, planiranje rada u kalendaru, komunikacija u timu
Ključne karakteristike
1. Google dokumenti (uklj. Proračunske tablice i dijapozitivi / prezentacije)
2. Google obrasci za prikupljanje informacija i povratnih informacija
3. Google Jamboard za brainstorming (whiteboard)
4. Google disk za pohranu (15 GB besplatno)
5. Gmail
6. Google kalendar za planiranje
7. Hangouts za timske pozive i razgovore
8. Google Duo za videopozive
Ograničenja
Google račun potreban je svim korisnicima (besplatan je) Moguće je tražiti Google za neprofitnu organizaciju i dobiti GSuite.
Za daljinski rad na projektima, uređivanje dokumenata na mreži, prikupljanje informacija i povratnih informacija, planiranje rada u kalendaru, komunikacija u timu
1. OutlookMail
2. Word, Excel i PowerPoint, kako na mreži tako i van nje
3. OneDrive za dijeljenje dokumenata
4. Teams (chatovi i video sastanci)
5. Planner (slično kao u kalendaru i zadacima)
6. SharePoint (upravljanje i pohrana dokumenata)
Moguće je dobiti Office 365 Nonprofit Business from TechSoup
Za pohranu i uređivanje dokumenata u oblaku
1. DropBox paper (online dokument)
2. Sinkronizirano s kalendarima Google i Microsofta, radi s Trello, Gmailom, Slackom, Teams…
3. Može pretvoriti bilo koju zajedničku mapu u radni prostor, s komentarima i dodijeljenim zadacima
4. Besplatno 2GB po osnovnom računu
Koristi se za stvaranje uporednih kopija kad dva ili više korisnika uređuje istu datoteku
Prikupljanje informacija i povratnih informacija
1. Najbolja zbirka anketnih predložaka napisanih od strane stručnjaka
Besplatni račun omogućava samo 10 pitanja i 40 odgovora
Za timske pozive
1. Besplatno za individualnu upotrebu
2. Razgovori i pozivi / videopozivi
3. Prijenos anketa i datoteka
4. Pozivi na telefonske brojeve (plaćaju se)
5. MeetNow opcija (za one bez Skype računa)
Maksimalni broj za grupni poziv je 50;
Skype račun i instalirana aplikacija su potrebni
Za timske videopozive
1. Video sastanci u pretraživaču, bez preuzimanja i bez prijava za goste
2. Siguran i anoniman
Besplatan račun omogućava 1 sobu za razgovor, maksimalno 4 učesnika
Videokonferencije s timom
1. Može se preuzeti, prilagoditi i rasporediti na OCD-ovom serveru
2. Ima platformu za video konferencije
3. Ima radne površine i mobilne (Android i iOS) aplikacije
Kao rješenje sa slobodnim otvorenim kodom ima nekih grešaka (npr. neočekivanih problema sa Bluetooth slušalicama)
Online upravljanje projektima (liste zadataka)
1. Privatni, timski i javni sastanci
2. Izrada popisa u stilu Kanbana s karticama, dodjeljivanje zadataka, praćenje napretka, komentiranje, dodavanje dokumenata
3. Multiplatforma: iOS / Android aplikacije za telefone, tablete, satove i Kindle Fire tablete
4. Velika raznolikost ekstenzija
Besplatni račun ima ograničene neke napredne funkcije i dopušta samo 1 proširenje
Priložene datoteke do 10 Mb
Online upravljanje projektima (liste zadataka)
1. Ključne karakteristike: zadaci, diskusije, kalendar, datoteke, prekretnice, vrijeme i lozinke
2. Privatni i javni projekti
Besplatni račun ima neke ograničene napredne funkcije i omogućava prijenos datoteka do 10 Mb
Upravljanje projektima na mreži
1. Popisi, ploče i prikaz kalendara prema zadanim postavkama
2. Izrada popisa u stilu Kanbana s karticama, dodjeljivanje zadataka, praćenje napretka, komentiranje, dodavanje dokumenata
3. Multiplatforma: iOS / Android aplikacije
Besplatni račun omogućava saradnju s do 15 članova tima
Microsoft To-Do (bivši Wunderlist)
Jednostavan mrežni planer može raditi za vrlo male timove
1. Osnovno pravljenje liste u Kanbana stilu: popisi i zadaci, prenos dokumenata, dodjela zadataka, rokovi dospijeća
2. Web, desktop i mobilne aplikacije (za iOS i Windows)
3. Potpuno besplatno
4. Potpuno sinhronizovan sa svim Microsoft Office aplikacijama
Microsoft račun je potreban (možete ga dobiti besplatno)
Zoom je jedna od najpopularnijih aplikacija za video sastanke / video konferencije danas.
1. Omogućava brzo usvajanje sa mogućnostima sastanaka koji olakšavaju pokretanje, pridruživanje i saradnju na bilo kojem uređaju
2. Sinkronizira se sa bilo kojim sistemom kalendara i isporučuje pojednostavljene videokonferencije sa radne površine i mobilnih uređaja
3. Omogućuje internu i vanjsku komunikaciju, sastanak svih i obuke putem jedne komunikacijske platforme
4. Podržava do 1.000 video učesnika i 49 video zapisa na ekranu
5. Više sudionika može istovremeno dijeliti svoje ekrane i komentirati za interaktivniji sastanak
6. Krajnje šifriranje za sve sastanke, sigurnost korisnika zasnovana na ulogama, zaštita lozinkom, čekaonice i mogućnost stavljanja sudionika na čekanje
7. Mogućnost snimanja sastanaka lokalno ili u oblaku, putem pretraživanja prijepisa
8. Podržava zakazivanje ili pokretanje sastanaka iz Outlooka, Gmaila ili iCal-a
9. Timski razgovori sa grupama, istorija pretraživanja, integrisano djeljenje datoteka i 10 godina arhiva.Besplatni račun omogućuje samo do 100 korisnika i trajanje razgovora do 40 minuta
Optimalno profesionalno rješenje za male timove (uključuje 100 sudionika, ograničenje trajanja sastanka je 24 sata, napredne funkcije upravljanja korisnicima, napredne funkcije izvještavanja, 1 GB MP4 ili M4A snimanja u oblaku, interoperabilnost Skype for Business (Lync) itd.) Košta 13,99 eura mjesečno po korisničkom računu
TechSoup ima popuste za OCD-ove (200 USD godišnje)